曾经,全球领先的办公家具品牌Steelcase发布过一篇非常值得关注的报告——《敬业度与全球办公场所状况》。据报告显示,员工对办公环境的满意度与员工对工作的敬业度成正相关。
上世纪90年代的互联网大潮中,新公司为了和资格较老的电子媒介公司争夺技术人员,开始改善办公环境,一种和开放式办公环境不同的布局也随之流行开来。办公室里开始有了各种各样新颖的办公家具,也开始有了茶水间、咖啡吧、衣帽间、游戏室、乒乓球室等。
对员工来说,干净整洁、井然有序的工作环境,能够给人秩序感和舒适感,简约大气的办公空间,摒除了多余烦琐的零件,减少了员工不必要的时间成本,间接提高了员工的工作效率。
对于企业来说,一个好的办公环境可以提高员工的认同感和归属感,更是直接影响着员工的敬业度。而员工对企业的认同感和敬业度的提升,更是直接关系着员工的工作效率。除此之外,好的办公环境是公司企业文化、精神内涵的展示。
如果一个公司环境差,不仅员工对工作的满意度差,当有访客或者客户到访的时候,也会影响他们对公司实力的预估。一家工作环境好的企业,一定能赢得员工和客户的心,从而在某种程度上为公司的业务增加更多的可能性。
很长一段时间内,企业对员工的办公环境并不重视。而传统的办公室,有着以下几个大的弊端。
1.功能单一
在传统的办公室里,员工没有任何的消遣空间,在这个单一的空间里,员工只能办公。这看起来像是为公司的利益考虑。柔性办公才是未来的形势。人性化的管理,舒适的办公环境,与付出相符的待遇,才能真正为企业吸引大批人才,从而提升效益。
2. 布局不合理
格子间的员工办公区,封闭的经理办公室,中规中矩的结构和布局,在这个建筑公装蓬勃发展的时代,即将被淘汰。取而代之的是良好的布局、家具与环境良好的配色,这是优质办公环境的基础。
3.毫无设计感
当你的办公室从一个普通的工作区,变成一件艺术品,每天拿着工资欣赏艺术品,员工何乐而不为呢?
4.技术设备过时
过时的计算机、打印机,不仅占用空间,而且影响员工的工作效率。配置低下的电脑,不仅影响工作心情,更会影响工作效率。网速过慢、光线过暗、墙角处的电缆杂乱无章,都在直接或间接影响着员工的工作心情和效率。
那么,好的办公环境具体是什么样子呢?好的办公环境要满足以下4个条件。佰亨家具公司认为,好的办公环境不难拥有,办公家具的选购决定了办公室的档次,其他必要的点缀则更提升环境的人文气息。
第一,空气。要满足这一点,必须在办公室的设计上就做好布局,利用半开放空间和开放空间的优势,让空气自由地流通于各个空间,尤其是选购家具的时候, 尽量选择环保绿色的家具,减少甲醛等有害气体的释放。
第二,空间。在整个空间中,通过合理的布局与规划,可以将有限的空间利益最大化,使每一处空间都有自己的使命与价值。
第三,声音。当自己全神贯注工作的时候,任何多余的声音都是噪音。相信没有人愿意在“噪音”中工作。所以,在办公室设计装修中,也要考虑隔音的材料,以及如何通过分区,降低噪音对员工的影响。
第四,绿化。办公室是一个电子设备集中的区域,在这样的空间里适当地放上绿植,绿色的点缀不仅可以起到装饰作用,还能影响人的心情,改善员工的情绪,缓解工作的疲惫。好的办公环境,不仅仅是让员工工作得更舒适,还可以让员工的工作更高效。越来越多的办公室青睐于封闭空间、开放空间与半开放空间的结合,而不是单一的某一种空间模式。
办公场所不只是一处物业,更关系到员工和整个企业的幸福感。